Nos outils
Des outils simples et innovants à votre disposition pour gagner en sérénité et vous faire gagner du temps.
Pour simplifier le quotidien administratif de votre entreprise, nous mettons à votre disposition des outils intuitifs et performants.
PAPIER OU DIGITAL
A chacun ses outils...
Logiciels de Gestion
Facturation
Réalisez vos devis, factures et le suivi de vos règlements !
Nous vous formons et nous vous mettons gratuitement un logiciel de gestion commercial en ligne qui vous accompagne dans votre développement commercial et vous sécurise dans le respect de vos obligations administratives. Personnalisables, vous pouvez les adapter à votre entreprise. Enfin, vous pouvez avoir une vue d’ensemble de votre activité grâce à un tableau de bord synthétique.
Caisse
Répondez aux obligations légales de vos opérations de caisse !
Ce logiciel de caisse web que nous mettons gratuitement à votre disposition vous permet de :
→ Traiter les crédits et remboursements clients
→ Tracer vos dépenses et dépôts bancaires
→ Répondre aux obligations légales
→ Sécuriser votre cadrage de caisse
→ Suivre les chiffres de votre activité
Note de frais
Le logiciel “Note de frais” vous offre une saisie guidée de vos frais. Sécurisé, cet outil procure des fonctionnalités supplémentaires aux fichiers Excel® : contrôle de TVA, gestion automatique des barèmes kilométriques, refacturation de frais…
Le logiciel propose des états de restitution standardisés qui tiennent compte des obligations administratives, mais aussi des états d’analyse détaillés très utiles. Enfin, vous pouvez consolider simplement les notes de frais afin de récupérer les écritures comptables dans votre outil de production.
Comptabilité & Organisation
Logiciel de comptabilité : I-Compta
Nous vous donnons un accès sécurisé à notre serveur et notre logiciel comptable. Vous n’avez plus besoin de logiciel et bénéficiez d’une solution professionnelle. Nous avons un accès commun et collaboratif qui nous permet de :
- paramétrer votre dossier, former et superviser
votre comptable - optimiser son organisation et son travail
- vous sécuriser en pouvant à tout moment reprendre votre comptabilité en cas d’absence
- avoir accès en permanence à vos chiffres pour
vous aider dans le pilotage
Professionnels de santé et BNC
Cet outil de gestion en ligne vous permet de récupérer automatiquement vos relevés bancaires, d’analyser votre trésorerie grâce à un tableau de bord personnalisé, de connaître votre résultat au mois le mois avec une projection en fin d’exercice et d’estimer votre impôt sur le revenu.
Communication / Applications / DIGITAL
Receipt Bank
Cette application vous permet d’économiser un temps précieux en nous transmettant directement vos factures de frais et d’achats.
Plus besoin de nous porter tous les mois votre classeur, vous :
- prenez une photo avec l’application de vos factures papier
- transférer les factures reçues par mail sur une adresse dédiée
- nous nous connectons directement sur vos comptes fournisseurs et nous récupérons automatiquement vos factures (téléphonie, EDF, etc.)
Fini les longues recherches dans les archives et les demandes de copies de factures à votre comptable : vous bénéficiez d’un archivage numérique de la totalité de vos factures accessibles en permanence
sur smartphone ou ordinateur et triées par fournisseurs.
I-Depot
Organisez et gérez vos documents en ligne et ne perdez plus de temps à vous déplacer au cabinet déposer vos documents.
Grâce à I-Dépôt, numérisez vos pièces pour que nous puissions les traiter et les saisir. Suivez, en temps réel, s’ils ont été traités.
I-GedExpert
Consultez et gérez en ligne des documents classés et mis à votre disposition.
Documents et fichiers que nous mettons à votre disposition sont classés et vous pouvez directement les télécharger en ligne. Vous êtes automatiquement avertis par mail, dès la production ou le classement d’un nouveau document !
Vous avez un accès permanent à tous les documents de votre entreprise : comptes annuels, statuts, kbis, bulletins de salaire…
Pilotage
Waibi
Un outil de pilotage et de tableau de bord révolutionnaire. Après avoir déterminé ensemble vos objectifs, nous paramétrons les indicateurs à suivre. Tous les mois, vous disposez de tableaux de bord personnalisés et suivez vos indicateurs de gestion pour une vision globale, claire et immédiate de votre activité. Ainsi, vous analysez, décidez et anticipez.
Nous partageons avec vous notre regard extérieur et notre expertise en analysant ensemble ces indicateurs lors d’un rdv mensuel physique ou par visio.
I-Comptes
Vous souhaitez aller encore plus dans le détail ?
Nous vous donnons un accès sécurisé a votre dossier sur notre serveur qui vous permet de consulter en temps réel vos comptes et d’éditer des états de gestion. Grâce à I-Comptes, vous avez un accès à votre dossier comptable tenu au cabinet et vous avez la position de vos créances clients et de vos dettes fournisseurs.
Social & RH
Silae
Pour la gestion de vos salariés, nous utilisons la solution SILAE qui est aujourd’hui le premier acteur sur le marché avec plus de 3 millions de bulletins produits chaque mois. Nous pouvons vous proposer :
- Une paie autonome : nous mettons à votre disposition sur le cloud le meilleur outil du marché
- Une paie sécurisée : cette solution collaborative vous laisse la main tout en sécurité puisque nous assurons le paramétrage, la formation et la supervision
- Une paie externalisée : nous assurons un service complet (bulletins de salaire, déclarations des cotisations, droit social, gestion des RH, …)
Quelque soit votre besoin, nous vous garantissons productivité, économies, pilotage, sécurité et disponibilité.